Oferta · RODO
Zewnętrzny inspektor ochrony danych
Pełnimy funkcję inspektora ochrony danych (IOD) zgodnie z art. 37–39 RODO i ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Każda jednostka ma wskazanego inspektora, jego zastępcę i bezpośredni kontakt — adres e-mail i numer telefonu. Zwykle zawieramy umowę na 12 miesięcy z miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym.
Zakres usługi
Zakres podstawowy
Inspektor i nadzór
- wyznaczenie inspektora ochrony danych i jego zastępcy
- nadzór zespołu IOD nad procedurami i dokumentacją ochrony danych
- bezpośredni kontakt z inspektorem — e-mail i telefon
- cykliczne sprawdzanie procedur w siedzibie jednostki
- punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą, i dla Prezesa UODO
Zakres pełny · polecany
Pełna obsługa zespołu IOD
- wszystko z zakresu podstawowego
- reakcja do 2 godzin od zgłoszenia incydentu lub naruszenia
- obsługa incydentów i naruszeń ochrony danych, pomoc przy zgłoszeniu do UODO
- aktualizacja dokumentacji, rejestru czynności i rejestru kategorii czynności przetwarzania
- audyt wewnętrzny i bieżąca ocena zgodności
- opiniowanie umów powierzenia i nadzór nad udostępnianiem danych
- pomoc w analizie ryzyka, ocenie skutków (DPIA) i planie ciągłości działania
- pomoc w realizacji obowiązku informacyjnego
- szkolenie nowo zatrudnionych pracowników i odpowiedzi na bieżące pytania
- wsparcie podczas kontroli UODO
- dyżury w siedzibie jednostki z częstotliwością ustaloną w umowie
Jak zaczynamy
Rozmowa i rozpoznanie
Ustalamy liczbę jednostek, procesy i systemy, w których przetwarzane są dane, oraz stan obecnej dokumentacji.
Wyznaczenie inspektora
Wskazujemy inspektora i zastępcę. Jednostka zawiadamia Prezesa UODO o wyznaczeniu inspektora w ciągu 14 dni (art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych) i publikuje jego dane kontaktowe (art. 37 ust. 7 RODO).
Przegląd i plan
Sprawdzamy dokumentację i praktykę, wskazujemy braki i ustalamy kolejność działań.
Stały nadzór
Przez cały okres umowy prowadzimy rejestry, szkolimy pracowników, odpowiadamy na pytania i pomagamy przy naruszeniach.
Także w obszarze RODO
Dokumentacja
Polityki, rejestry, klauzule informacyjne, upoważnienia i umowy powierzenia.
Audyt
Sprawdzenie zgodności przetwarzania danych z przepisami, z raportem dla kierownika jednostki.
Szkolenia
Praktyczne szkolenia pracowników: zagrożenia, naruszenia i dobre nawyki.
Konsultacje
Doradztwo przy nowych procesach, systemach i wątpliwościach prawnych.
Potrzebują Państwo inspektora ochrony danych?
Propozycję przygotujemy po krótkiej rozmowie.